Collaboration Solutions - Executive Collaboration Room

Allgemeine Infos zu Collaboration Solutions
Eine Collaboration-Lösung ist eine integrierte technische Lösung, die Menschen dabei unterstützt, ortsunabhängig effizient zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und Inhalte gemeinsam zu bearbeiten. Im Unternehmenskontext bedeutet das meist: hybride Meetings, Videokonferenzen, Präsentationen, Screen Sharing, Whiteboarding und einfache Raumsteuerung.
Kurz gesagt: Eine Collaboration-Lösung macht aus einem Besprechungsraum einen funktionierenden Kommunikations- und Meetingraum.

Typische Anwendungsfälle

• Microsoft Teams / Zoom / Google Meet Meetings
• hybride Meetings (Teilnehmer vor Ort + remote)
• Präsentationen mit Kunden
• interne Schulungen
• Brainstormings / Workshops
• Screen Sharing vom Laptop
• drahtlose Präsentationen
• digitale Whiteboards
• Aufzeichnungen / Streaming

Welche Komponenten werden benötigt?
Das hängt von Raumgröße und Anspruch ab, aber typischerweise:

1. Kamera (Video)
Damit Remote-Teilnehmer den Raum sehen.

2. Mikrofone (Audio-Erfassung)
Der wichtigste Punkt. Schlechtes Bild wird akzeptiert. Schlechter Ton zerstört jedes Meeting.
Optionen:

• Tischmikrofone
• Deckenmikrofone
• drahtlose Erweiterungsmikros
• Beamforming Mikrofone

Wichtig sind folgende Technologien bzw. Grundsätze: 

• Echo Cancellation
• Noise Reduction
• Sprachverständlichkeit
• ausreichende Raumabdeckung

3. Lautsprecher (Audio-Wiedergabe)
Damit die Teilnehmer im Raum die Gegenstelle hören.
Optionen:

• integrierte Lautsprecher (Videobar)
• Deckenlautsprecher
• Wandlautsprecher
• Soundbar

4. Display / Monitor / LED
Zur Anzeige von:

• Videokonferenz
• Präsentationen
• Whiteboards
• Dashboards

Typisch sind folgende Größen: 65", 75", 86" oder sogenannte Dual Screen-Lösungen bei größeren Räumen

5. Präsentationssystem / BYOD
Damit Nutzer Inhalte einfach teilen können.
(BYOD = Bring Your Own Device)
Möglichkeiten:

• HDMI
• USB-C
• drahtloses Präsentationssystem
• Teams Room Integration

Wichtig: Ein Kabel/Dongle einstecken und es sollte funktionieren.

6. Steuerung
Damit die Bedienung einfach wird. Ohne Steuerung sind häufig mehrere Fernbedienungen, falsche Eingänge können genutzt werden und letztendlich entsteht Frust!

Mit Steuerung: einfach Button „Meeting starten“ drücken dann schaltet das Display an, die Kamera wird aktiv, die Quelle wird wie gewünscht gewechselt, die Lautstärke ist voreingestellt.
Typisch sind dabei Touch-Panel, eine App oder ein Webinterface.

7. DSP / Audio-Prozessor
Das Gehirn der Audiotechnik. Es verarbeitet die Mikrofoneingangssignale, gibt das Signal weiter an die Endstufen/den Lautsprechern, bietet zur besseren Verständlichkeit Echo-Unterdrückung, EQ, Mixing-Funktionen und AGC. Diese Funktionen sind vor allem notwendig bei mehreren Mikrofonen, größeren Räumen und bei jeder professionellen Installationen.

8. Rechner / UC Engine
Wenn der Raum eigenständig arbeiten soll.
Beispiele sind Microsoft Teams Room PC, Zoom Room Appliance ode rein Mini-PC.
Alternativ: BYOD (Laptop des Nutzers)

9. Netzwerk
Heute extrem wichtig und nötig für Dante, AV over IP, Streaming, Videokonferenzsysteme und Management.
Benötigt werden dazu zusätzlich ein Switch mit VLAN, QoS und PoE.

10. Verkabelung / Signalmanagement
Die oft unterschätzte Basis. Folgende Kabel werden benötigt: HDMI, USB, CAT, HDBaseT und Glasfaser (je nachdem, was technisch gefordert wird)

11. Stromversorgung / Schutz
Für stabile AV-Systeme ist ein Schutz der Komponenten und die professionelle Verteilung der Spannung unumgänglich. Sinnvoll sind Überspannungsschutz und Power Conditioning.

Zielgruppe
Die UC-Lösungen sind für kleine/mittlere Unternehmen mit:

• 1 Meetingraum
• hybride Teams
• Microsoft Teams / Zoom / Google Meet
• Präsentationen / Kundengespräche
• einfache Bedienung
• geringe IT-Komplexität

geeignet.

PREMIUM – Executive Collaboration Room
Für 10–20 Personen. Für Unternehmen, die Kunden beeindrucken wollen.

Produkte
a. Kamera
Josawa 10XUSB2C, Full-HD USB-Kamera mit 10-fach Zoom Objektiv und integriertem Discrete Mode, Ausgang: USB2.0, Steuerung: IR-Handfernbedienung, RS232/RS422, PC mit Sony VISCA oder PELCO-Befehlen, inkl. Wandhalterung (Art.-Nr. 23.10.04)

• PTZ USB Kamera
• professioneller Look
• Zoom
• bessere Raumabdeckung

b. Audio DSP
1x Xilica Solaro QR1 (Art.-Nr. 27.10.10) DSP mit entsprechenden Ein- und Ausgangskarten für eine professionelle Signalbearbeitung.

c. Mikrofonie

• 1 - 2x Audix M3 Deckenmikrofon mit 3 Mikrofonkapseln, für die variabel abgehängte Montage, breiter gleichmäßiger Erfassungsbereich, Farbe anthrazit/ grau (Art.-Nr. 36.04.49)
• oder alternativ Tischmikrofonlösung mit beispielsweise
• 3 - 4x  Audix M63-Omni, Hochwertiges Grenzflächenmikrofon, Kapsel elastisch aufgehangen, Richtcharakteristik: Kugel, mit programmierbaren Toggle On/Off-Switch (Art.-Nr. 36.04.57) oder alternativ Schwanenhalsmikrofone
• 4 - 6x Audix ADX12-c, Schwanenhalsmikrofon mit Kondensatorkapsel, Länge 12 Zoll, Richtcharakteristik: Niere (Art.-Nr. 36.04.24)

d. Lautsprecher / Verstärker

• 2 - 6x AMC PCR8, 8" Deckeneinbau-Lautsprecher in weiss, Eingangsimpedanz 16 Ohm, bestückt mit 8" LF/MF-Treiber und 0,5" HF-Tweeter (Art.-Nr. 10-03-330)
• oder alternativ Wandaufbau-Lautsprecher
• 2x Audiocenter Artist T43, Professioneller Säulen-Lautsprecher bestückt mit 4 x 3" Full-Range Treibern (Art.-Nr. 20.19.06)
• 1x AMC A100, 2 x 100 W @ 4 Ohm Leistungsverstärker, inkl. Brückenbetrieb, symmetrische Eingänge (Art.-Nr. 10-01-000)

e. Präsentationsumschalter

• 1x Josawa SCK51TS-D, 5x 1 nahtloser Präsentations-Switcher mit Multi-Viewing, USB Peripherie-Anschlüssen und 2x2 Dante Interface (Art.-Nr. 23.20.29)
• oder alternativ drahtlos mit
• 1x Josawa UC1-Gen2, 1x Josawa USBC-D-Gen2 und/oder 1x Josawa HDMI-D-Gen2, drahtloses Präsentations-/Konferenzraumsystem mit USB-C und/pder HDMI-Dongle (Art.-Nr. 23.13.00-II, 23.13.05-II und/oder 23.13.06-II)

f. Steuerung
DemoPad Mediensteuerung mit Steuerung über DemoPad Centro-Centro App und einem Touch-Display, iPad, Smartphone, etc. Bestehend aus Controller und einem beliebigen Touch-Gerät.
Touch-Steuerung:

• Meeting starten
• Display ein
• Kamera aktivieren
• Quellen umschalten

g. Display

• 1x 98" Large Format Display (wahlweise aus dem iiyama oder ViewSonic-Portfolio)
• 1x passende Wandhalterung t&mMount Plus-XL (Art.-Nr. 73.00.11), Universal-Wandhalterung für Flachbildschirme von 63" bis 110" - Ausführung: neigbar
• oder alternativ einem Dual Display Setup mit zwei Large Format Displays und den dazu passenden Wandhalterungen oder bei Bedarf auch mobilen Standsystemen.

Vorteile
✅ High-End Kundenerlebnis
✅ professionelle Raumästhetik
✅ maximale Sprachverständlichkeit
✅ Zukunftssicherheit
✅ AV-over-IP / Dante ready

Weitere Erweiterungs-Möglichkeiten:

• Niveo Professional Netzwerk
• Furman Strommanagement
• Raumsteuerung (wenn nicht schon vorgesehen)
• Recording / Streaming
• Digital Signage