Collaboration Solutions - Small Conference Room

Allgemeine Infos zu Collaboration Solutions
Eine Collaboration-Lösung ist eine integrierte technische Lösung, die Menschen dabei unterstützt, ortsunabhängig effizient zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und Inhalte gemeinsam zu bearbeiten. Im Unternehmenskontext bedeutet das meist: hybride Meetings, Videokonferenzen, Präsentationen, Screen Sharing, Whiteboarding und einfache Raumsteuerung.
Kurz gesagt: Eine Collaboration-Lösung macht aus einem Besprechungsraum einen funktionierenden Kommunikations- und Meetingraum.

Typische Anwendungsfälle

• Microsoft Teams / Zoom / Google Meet Meetings
• hybride Meetings (Teilnehmer vor Ort + remote)
• Präsentationen mit Kunden
• interne Schulungen
• Brainstormings / Workshops
• Screen Sharing vom Laptop
• drahtlose Präsentationen
• digitale Whiteboards
• Aufzeichnungen / Streaming

Welche Komponenten werden benötigt?
Das hängt von Raumgröße und Anspruch ab, aber typischerweise:

1. Kamera (Video)
Damit Remote-Teilnehmer den Raum sehen.

2. Mikrofone (Audio-Erfassung)
Der wichtigste Punkt. Schlechtes Bild wird akzeptiert. Schlechter Ton zerstört jedes Meeting.
Optionen:

• Tischmikrofone
• Deckenmikrofone
• drahtlose Erweiterungsmikros
• Beamforming Mikrofone

Wichtig sind folgende Technologien bzw. Grundsätze: 

• Echo Cancellation
• Noise Reduction
• Sprachverständlichkeit
• ausreichende Raumabdeckung

3. Lautsprecher (Audio-Wiedergabe)
Damit die Teilnehmer im Raum die Gegenstelle hören.
Optionen:

• integrierte Lautsprecher (Videobar)
• Deckenlautsprecher
• Wandlautsprecher
• Soundbar

4. Display / Monitor / LED
Zur Anzeige von:

• Videokonferenz
• Präsentationen
• Whiteboards
• Dashboards

Typisch sind folgende Größen: 65", 75", 86" oder sogenannte Dual Screen-Lösungen bei größeren Räumen

5. Präsentationssystem / BYOD
Damit Nutzer Inhalte einfach teilen können.
(BYOD = Bring Your Own Device)
Möglichkeiten:

• HDMI
• USB-C
• drahtloses Präsentationssystem
• Teams Room Integration

Wichtig: Ein Kabel/Dongle einstecken und es sollte funktionieren.

6. Steuerung
Damit die Bedienung einfach wird. Ohne Steuerung sind häufig mehrere Fernbedienungen, falsche Eingänge können genutzt werden und letztendlich entsteht Frust!

Mit Steuerung: einfach Button „Meeting starten“ drücken dann schaltet das Display an, die Kamera wird aktiv, die Quelle wird wie gewünscht gewechselt, die Lautstärke ist voreingestellt.
Typisch sind dabei Touch-Panel, eine App oder ein Webinterface.

7. DSP / Audio-Prozessor
Das Gehirn der Audiotechnik. Es verarbeitet die Mikrofoneingangssignale, gibt das Signal weiter an die Endstufen/den Lautsprechern, bietet zur besseren Verständlichkeit Echo-Unterdrückung, EQ, Mixing-Funktionen und AGC. Diese Funktionen sind vor allem notwendig bei mehreren Mikrofonen, größeren Räumen und bei jeder professionellen Installationen.

8. Rechner / UC Engine
Wenn der Raum eigenständig arbeiten soll.
Beispiele sind Microsoft Teams Room PC, Zoom Room Appliance ode rein Mini-PC.
Alternativ: BYOD (Laptop des Nutzers)

9. Netzwerk
Heute extrem wichtig und nötig für Dante, AV over IP, Streaming, Videokonferenzsysteme und Management.
Benötigt werden dazu zusätzlich ein Switch mit VLAN, QoS und PoE.

10. Verkabelung / Signalmanagement
Die oft unterschätzte Basis. Folgende Kabel werden benötigt: HDMI, USB, CAT, HDBaseT und Glasfaser (je nachdem, was technisch gefordert wird)

11. Stromversorgung / Schutz
Für stabile AV-Systeme ist ein Schutz der Komponenten und die professionelle Verteilung der Spannung unumgänglich. Sinnvoll sind Überspannungsschutz und Power Conditioning.

Zielgruppe
Die UC-Lösungen sind für kleine/mittlere Unternehmen mit:

• 1 Meetingraum
• hybride Teams
• Microsoft Teams / Zoom / Google Meet
• Präsentationen / Kundengespräche
• einfache Bedienung
• geringe IT-Komplexität

geeignet.

PROFESSIONAL – Small Conference Room
Für 6–12 Personen. Hier wird es professioneller.

Notwendige Produkte
a.Video
1x Josawa VB100K-All-in-One Videobar (Art.-Nr. 23.11.06)

• integrierte Kamera
• DSP
• Echo Cancellation
• Noise Reduction
• AGC
• professionelle UC-Lösung

b. Audio Erweiterung
1x Josawa MIC100-W drahtlose Erweiterungsmikrofone mit Ladestation (Art.-Nr. 23.11.08) für größere Tische und eine bessere Sprachabdeckung.

c. Content Sharing
Josawa MU4K-HUB (Art.-Nr. 23.20.25) 4x1 USB-C/HDMI KVM Präsentations-Switcher mit 1x USB-C und 3x HDMI Eingängen sowie 1x HDMI Ausgang.

• Laptop anschließen
• Display Sharing
• USB Peripherie-Umschaltung

d. Video-Display

• 1x 86" Professional Display (wahlweise aus dem iiyama oder ViewSonic Produktportfolio)
• 1x passende Wandhalterung t&mMount Mount VB-XXL II (Art.-Nr. 73.00.30), Universal-Wandhalterung für Video-Displays von 65 bis 96 Zoll, schwenkbar

e. Weiteres Zubehör

• HDMI / USB-C Verkabelung
• Furman Spannungsstabilisator/-verteiler (Furman optional)
• t&mMedia Gestellschrank (Wand oder Boden)

Vorteile
✅ professionelle Audioqualität
✅ saubere hybride Meetings
✅ einfache Bedienung (1-Kabel-Prinzip)
✅ skalierbar
✅ deutlich hochwertiger als Consumer-Lösungen

Ideal für:

• Vertriebsmeetings
• Kundengespräche
• hybride Workshops
• interne Schulungen