Collaboration Solutions - Huddle Room
Allgemeine Infos zu Collaboration Solutions
Eine Collaboration-Lösung ist eine integrierte technische Lösung, die Menschen dabei unterstützt, ortsunabhängig effizient zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und Inhalte gemeinsam zu bearbeiten. Im Unternehmenskontext bedeutet das meist: hybride Meetings, Videokonferenzen, Präsentationen, Screen Sharing, Whiteboarding und einfache Raumsteuerung.
Kurz gesagt: Eine Collaboration-Lösung macht aus einem Besprechungsraum einen funktionierenden Kommunikations- und Meetingraum.
Typische Anwendungsfälle
Welche Komponenten werden benötigt?
Das hängt von Raumgröße und Anspruch ab, aber typischerweise:
1. Kamera (Video)
Damit Remote-Teilnehmer den Raum sehen.
2. Mikrofone (Audio-Erfassung)
Der wichtigste Punkt. Schlechtes Bild wird akzeptiert. Schlechter Ton zerstört jedes Meeting.
Optionen:
Wichtig sind folgende Technologien bzw. Grundsätze:
3. Lautsprecher (Audio-Wiedergabe)
Damit die Teilnehmer im Raum die Gegenstelle hören.
Optionen:
4. Display / Monitor / LED
Zur Anzeige von:
5. Präsentationssystem / BYOD
Damit Nutzer Inhalte einfach teilen können.
(BYOD = Bring Your Own Device)
Möglichkeiten:
Wichtig: Ein Kabel/Dongle einstecken und es sollte funktionieren.
6. Steuerung
Damit die Bedienung einfach wird. Ohne Steuerung sind häufig mehrere Fernbedienungen, falsche Eingänge können genutzt werden und letztendlich entsteht Frust!
Mit Steuerung: einfach Button „Meeting starten“ drücken dann schaltet das Display an, die Kamera wird aktiv, die Quelle wird wie gewünscht gewechselt, die Lautstärke ist voreingestellt.
Typisch sind dabei Touch-Panel, eine App oder ein Webinterface.
7. DSP / Audio-Prozessor
Das Gehirn der Audiotechnik. Es verarbeitet die Mikrofoneingangssignale, gibt das Signal weiter an die Endstufen/den Lautsprechern, bietet zur besseren Verständlichkeit Echo-Unterdrückung, EQ, Mixing-Funktionen und AGC. Diese Funktionen sind vor allem notwendig bei mehreren Mikrofonen, größeren Räumen und bei jeder professionellen Installationen.
8. Rechner / UC Engine
Wenn der Raum eigenständig arbeiten soll.
Beispiele sind Microsoft Teams Room PC, Zoom Room Appliance ode rein Mini-PC.
Alternativ: BYOD (Laptop des Nutzers)
9. Netzwerk
Heute extrem wichtig und nötig für Dante, AV over IP, Streaming, Videokonferenzsysteme und Management.
Benötigt werden dazu zusätzlich ein Switch mit VLAN, QoS und PoE.
10. Verkabelung / Signalmanagement
Die oft unterschätzte Basis. Folgende Kabel werden benötigt: HDMI, USB, CAT, HDBaseT und Glasfaser (je nachdem, was technisch gefordert wird)
11. Stromversorgung / Schutz
Für stabile AV-Systeme ist ein Schutz der Komponenten und die professionelle Verteilung der Spannung unumgänglich. Sinnvoll sind Überspannungsschutz und Power Conditioning.
Zielgruppe
Die UC-Lösungen sind für kleine/mittlere Unternehmen mit:
BASIC – Huddle Room
Für 4–6 Personen
Notwendige Produkte:
1x Josawa HOLA (Art.-Nr. 23.11.05)
4K ePTZ Videobar mit integriertem Mikrofon und 4-fach digital Zoom
1x passende t&m Mount Wandhalterung t&mMount Slimline-L ( Art.-Nr. 73.00.22)
Vorteile
✅ extrem einfache Installation
✅ keine externe Audiotechnik nötig
✅ perfekt für spontane Teams-/Zoom-Meetings
✅ sehr kostengünstig
Ideal für:
Eine Collaboration-Lösung ist eine integrierte technische Lösung, die Menschen dabei unterstützt, ortsunabhängig effizient zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und Inhalte gemeinsam zu bearbeiten. Im Unternehmenskontext bedeutet das meist: hybride Meetings, Videokonferenzen, Präsentationen, Screen Sharing, Whiteboarding und einfache Raumsteuerung.
Kurz gesagt: Eine Collaboration-Lösung macht aus einem Besprechungsraum einen funktionierenden Kommunikations- und Meetingraum.
Typische Anwendungsfälle
- Microsoft Teams / Zoom / Google Meet Meetings
- hybride Meetings (Teilnehmer vor Ort + remote)
- Präsentationen mit Kunden
- interne Schulungen
- Brainstormings / Workshops
- Screen Sharing vom Laptop
- drahtlose Präsentationen
- digitale Whiteboards
- Aufzeichnungen / Streaming
Welche Komponenten werden benötigt?
Das hängt von Raumgröße und Anspruch ab, aber typischerweise:
1. Kamera (Video)
Damit Remote-Teilnehmer den Raum sehen.
2. Mikrofone (Audio-Erfassung)
Der wichtigste Punkt. Schlechtes Bild wird akzeptiert. Schlechter Ton zerstört jedes Meeting.
Optionen:
- Tischmikrofone
- Deckenmikrofone
- drahtlose Erweiterungsmikros
- Beamforming Mikrofone
Wichtig sind folgende Technologien bzw. Grundsätze:
- Echo Cancellation
- Noise Reduction
- Sprachverständlichkeit
- ausreichende Raumabdeckung
3. Lautsprecher (Audio-Wiedergabe)
Damit die Teilnehmer im Raum die Gegenstelle hören.
Optionen:
- integrierte Lautsprecher (Videobar)
- Deckenlautsprecher
- Wandlautsprecher
- Soundbar
4. Display / Monitor / LED
Zur Anzeige von:
- Videokonferenz
- Präsentationen
- Whiteboards
- Dashboards
5. Präsentationssystem / BYOD
Damit Nutzer Inhalte einfach teilen können.
(BYOD = Bring Your Own Device)
Möglichkeiten:
- HDMI
- USB-C
- drahtloses Präsentationssystem
- Teams Room Integration
Wichtig: Ein Kabel/Dongle einstecken und es sollte funktionieren.
6. Steuerung
Damit die Bedienung einfach wird. Ohne Steuerung sind häufig mehrere Fernbedienungen, falsche Eingänge können genutzt werden und letztendlich entsteht Frust!
Mit Steuerung: einfach Button „Meeting starten“ drücken dann schaltet das Display an, die Kamera wird aktiv, die Quelle wird wie gewünscht gewechselt, die Lautstärke ist voreingestellt.
Typisch sind dabei Touch-Panel, eine App oder ein Webinterface.
7. DSP / Audio-Prozessor
Das Gehirn der Audiotechnik. Es verarbeitet die Mikrofoneingangssignale, gibt das Signal weiter an die Endstufen/den Lautsprechern, bietet zur besseren Verständlichkeit Echo-Unterdrückung, EQ, Mixing-Funktionen und AGC. Diese Funktionen sind vor allem notwendig bei mehreren Mikrofonen, größeren Räumen und bei jeder professionellen Installationen.
8. Rechner / UC Engine
Wenn der Raum eigenständig arbeiten soll.
Beispiele sind Microsoft Teams Room PC, Zoom Room Appliance ode rein Mini-PC.
Alternativ: BYOD (Laptop des Nutzers)
9. Netzwerk
Heute extrem wichtig und nötig für Dante, AV over IP, Streaming, Videokonferenzsysteme und Management.
Benötigt werden dazu zusätzlich ein Switch mit VLAN, QoS und PoE.
10. Verkabelung / Signalmanagement
Die oft unterschätzte Basis. Folgende Kabel werden benötigt: HDMI, USB, CAT, HDBaseT und Glasfaser (je nachdem, was technisch gefordert wird)
11. Stromversorgung / Schutz
Für stabile AV-Systeme ist ein Schutz der Komponenten und die professionelle Verteilung der Spannung unumgänglich. Sinnvoll sind Überspannungsschutz und Power Conditioning.
Zielgruppe
Die UC-Lösungen sind für kleine/mittlere Unternehmen mit:
- 1 Meetingraum
- hybride Teams
- Microsoft Teams / Zoom / Google Meet
- Präsentationen / Kundengespräche
- einfache Bedienung
- geringe IT-Komplexität
BASIC – Huddle Room
Für 4–6 Personen
Notwendige Produkte:
1x Josawa HOLA (Art.-Nr. 23.11.05)
4K ePTZ Videobar mit integriertem Mikrofon und 4-fach digital Zoom
- Kamera
- Mikrofone
- Lautsprecher
- USB Plug & Play
1x passende t&m Mount Wandhalterung t&mMount Slimline-L ( Art.-Nr. 73.00.22)
Vorteile
✅ extrem einfache Installation
✅ keine externe Audiotechnik nötig
✅ perfekt für spontane Teams-/Zoom-Meetings
✅ sehr kostengünstig
Ideal für:
- kleine Besprechungsräume
- Geschäftsführerbüro
- schnelle Daily Meetings
- Kunden-Calls
- Josawa Hola, 4K ePTZ Videobar
- passendes Videodisplay - siehe auch Portfolio von iiyama und ViewSonic
- t&mMount Slimline-L, passende Wandhalterung zum 75" Videodisplay